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2011年10月2日 星期日

[筆記] 全方位記錄筆記

Moleskine 18 Month Weekly Notebook
同時間購入的是這本 Moleskine[傳奇筆記本]的活用術

Camera Roll-327
↑ Moleskine [ 傳奇筆記本 ] 的活用術


因為這本 18 Month Weekly Notebook Large 頁面較大,且是週記事.
所以很適合當作 母艦筆記本或稱作全方位記錄本.
裡面的記錄包含了行事曆,待辦事項(目前移到口袋版作GTD),心得記錄,
流水帳,購物/書清單,客戶聯絡資料,吃喝玩樂資料 等.
任何我想寫下來的事情.都在這本記事本裡面.

以下就依照內頁順序,介紹我的使用方法.



封面的背後
先貼上便利貼,彩色標籤便利貼

第一頁 改造 inbox

便利貼,彩色標籤便利貼
 

這樣若是任何還不確定的事情可先寫在便利貼上,
貼到內頁,
等確認再寫在筆記本中.

彩色標籤便利貼則是可貼在需要提示再閱讀的頁面,作為記號.

標上頁數
另外,拿到筆記本,寫下個人資料後,接著就是標上頁數.
可以只寫奇(偶)數頁.
這樣方便後面記事中做連結還有索引製作.


月行事曆

月行事曆

當月行程,約會,以及有日期限制(像是截止日)等要注意的事情,都先寫入.


2013-18M_m
注意一下2013年的改變成這樣.. 變好小喔.



吃吃喝喝計畫

旅遊計畫,吃喝玩樂記錄

看電視,網路,發現有機會時可以去的景點,餐廳,小吃等資訊,
就先寫進來.
時機恰當時可以隨時參考並且計畫.

如果將來去過這些地方,可寫下日期及其他備註.
若在記事頁寫了心得或是筆記,
可在備註寫下記事的頁數作為連結.

快查便籤




索引便利貼
需要常翻閱的頁面就在側邊貼上索引便利貼,
當作標籤,方便翻查. ( Muji  )

索引貼紙 muji



功課表

TIMETABLE
我拿來先寫 Emma的學校作息,還有須著服裝.
也可以拿來寫固定,重複的行程.




接著是介紹所佔頁數最多的 週記事頁.

週內容用法

週記事

左頁標有日期的部分,
因為每天會發生的會議或是拜訪沒有那麼多,
所以我會再從中間分開.
行事曆只寫在 左頁的左半邊部分.

左頁的右半邊,拿來做 Todo list ,不過現在移至 GTD記事本上.

右頁的橫膈記事區,拿來當全方位記錄區.
前面提過的 生活心得,工作心得,讀書心得,流水帳 或是任何需要使用的表格都可記錄於此.

讀書心得
讀書心得


工作筆記
工作筆記
電腦上的圖片,可以列印後裁剪貼上.
節省畫圖時間,也比較公整.

記事的格式 如下:
<記錄日期> <標題> <標籤類別>
<內容>

記事 方法


購物清單


記錄表格
視需要,隨時可增加記錄的表格.

上圖是購物清單,隨時想到要購買的物品就寫下來.
若不急著買的就放在這清單中,有機會的時候再購買.


讀書清單
購書清單


另外我還記錄 流水帳表格,客戶聯絡資料表格,購書表格,大樂透社團表格 等.

這些記錄與表格,不需要先規劃順序該寫在哪幾頁,
記事就只需要一頁一頁接著一頁寫,不用預留頁面.

之後 使用標籤貼紙,以及記事本最後的幾頁,
來做索引就能輕鬆找到需要的資料.


超連結
前面提過,拿到筆記本後要做一件事情,
就是標下頁數.

超連結

因為這樣方便
作索引整理.
及文內連結(超連結).


索引頁

索引

索引整理是日後為了方便查找,
所以使用最後幾頁記事頁,
做出索引.

方法1: 從最後頁往前記錄.
方法2: 記錄 分類,標題,連結頁

這部分可以每週整理一次就可以.


內文連結(超連結)

內文連結則是為了在記事時不預留空白頁,
以及方便連結相關資訊使用.

Moleskine[傳奇筆記本]的活用術 書中提到,
如果筆記,自覺得還沒寫完,
但暫時沒有時間寫完,
因此而預留一些空白部分,
想等有時間再回來寫.
常常這些預留的空白頁就一直空在哪裡.

與其這樣,不如記到哪停止.
就接著記別的事情.

若再想到要補充之前寫過的記事,
就在寫好後標示 --> Pxx
以表示前文頁數位置或是續文所在的頁數,
作為關係連結,這樣就方便找到前後文.


(目前我右半邊的記事頁,超前左半邊的週記事好幾頁.)



DIY 個性化筆記本:

iPad2s

很多人都貼這個水果貼紙... XD


這樣放怪怪的.....

這個筆插,用一陣子之後就沒用了.
覺得這樣攤開寫的時候,筆插會架高左半邊的筆記本,
變的不好寫.

以上為目前使用筆記本的一些方法整理.


參考書單:
Moleskine[傳奇筆記本]的活用術 
經理人:筆記術 特刊 
商業周刊:成功者的秘密筆記 特刊
筆記女王的手帳活用術:全彩圖解 工作、生活、理財、時間管理一本通
給我看你的手帳吧!最強創意人手帳大揭密 X 熱血筆記術大公開



 



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